Zusatzmodule

Mit dem Baustellenmodul ist es möglich, Zeiten ohne Verbindung zur zentralen Datenbank zu erfassen.

Dafür meldet sich der Anwender vom Server ab, OpenTime schreibt sodann alle notwendige Daten in eine lokale Datenbank und sperrt den entsprechenden Mitarbeiter in der Serveranwendung. Auf dieser lokal erzeugten Datenbank arbeitet in Folge der Mitarbeiter.

Meldet er sich wieder am Server an, werden seine Projektzeiten wieder in die zentrale Datenbank übertragen.

Natürlich kann die lokale Datenbank auch über eMail oder Datenträger von entsprechend autorisierten Nutzern eingelesen werden. Hierfür ist jedoch folgender Workflow einzuhalten:

• Der Mitarbeiter meldet sich am Server ab, bzw. bekommt vom Server eine neue Offline-Datenbank. Dabei werden alle relevanten Stammdaten und alle noch nicht abgeschlossene Zeitdaten extrahiert.
  Anschließend arbeitet er offline und erfasst seine Daten im Baustellenmodul

• Will der Mitarbeiter seine Offline-Daten an die Zentrale zurückmelden (z. B. per Email), muss er zuvor den betreffenden Zeitbereich im Baustellenmodul von OpenTime freigeben.

• Am Server kann sodann diese Datenbank eingelesen werden. Dabei werden abgeschlossene Datenbereiche nicht überschrieben.

Reisekosten werden generell immer übertragen.

Die Barcode- und RFID-Erfassung ist ein Zusatzprogramm um die Kommen- und Gehen-Zeiten der Mitarbeiter zu protokollieren.

Hierfür sind für die Mitarbeiter Identifikationskarten (Barcode) oder Transponder mit RFIDs (z.B.: als Schlüsselanhänger) notwendig. Beim Kommen und Gehen registrieren sich die Mitarbeiter an den entsprechenden Erfassungsterminals.

Diese Informationen werden nach OpenTime übernommen und in der Zeiterfassungsansicht der Zeitbalken automatisch eingetragen.

Mit dem Zusatzmodul „Zutrittskontrolle“ ist es möglich OpenTime mit Terminals zum Öffnen von Türen zu koppeln.

In OpenTime wird definiert, welche Mitarbeiter oder Mitarbeitergruppen an welchen Terminals/ Türen freigeschaltet werden, damit sie die Berechtigung besitzen über das angeschlossene Terminal die Tür zu öffnen.