OpenContact beherrscht auf überzeugend einfache Weise die komfortable Erstellung von Seriendokumenten. Diese Serienbrieferstellung wird am Beispiel von Lotus Notes erklärt, funktioniert aber mit MS-Exchange-Server/ Outlook gleichermaßen.

Die Vorgehensweise hierfür setzt sich aus drei einfachen Schritten zusammen:

Schritt 1: Gewünschte Auswahl an Adressaten im Adressbuch von Lotus Notes auswählen und OpenContact starten.

Alle erforderlichen Adressdaten selektieren und OpenContact starten

Schritt 2: Eine vorhandene Serienvorlage direkt laden oder auf Basis einer Dokumentenvorlage neu erstellen, inhaltlich verfassen sowie speichern.

Serienbriefvorlage erstellen

Schritt 3: Mit der gewünschten Serienbriefvorlage die Serienbrieferstellung starten.

Funktionen zur Anzeige, Speicherung oder direkten Druck können eingestellt werden.

Serienbriefe vollautomatisch erzeugen